Dokumentasjon av helse, miljø og sikkerhet 

for Sameiet Ullevålsvein 79B 

 

Dato: 19.09.2011 

 

INNHOLDSFORTEGNELSE:

 1. Innledning

2. sameiet Ullevålsveien 79B

2.1 Mål for HMS-arbeide i Sameiet

2.2 Generelt om bygningen

2.3 Styret

3. HMS oppfølging

3.1 Informasjonsflyt

3.2 Renhold, snømåking etc.

3.3 Beredskapstiltak mht. ulykke eller brann

3.4 Oppbevaring av brannfarlig gass og væske

3.5 Dugnad

3.6 Avfall

4. Handlingsplan

5. Avviksmeldinger

6. Sameiets avtaler og kontaktpersoner 

7. Vedtekter og husordensregler 

 

 

VEDLEGG: 

Vedlegg 1:

  • Overordnet sjekkliste for styrets oppfølging av HMS regelverk 

 

Vedlegg 2:

  • Sjekkliste for hver leilighet. 

 

  1. SideskiftInnledning 

Dette dokumentet er etablert som en følge av ”Forskrift om systematisk helse-, miljø og sikkerhetsarbeid” som ble fastsatt ved kgl. res. 6. desember 1996. Forskriften er primært etablert for virksomheter, men har også konsekvenser for boligsameier. 

 

For Sameiet gjelder områdene som gjelder HMS spesielt 

  • Brann og eksplosjonssikring 

  • Elektriske anlegg og elektrisk utstyr 

  • Hindre vannskader 

  • Hindre forurensning 

  • Skadedyrbekjempelse. 

  •  

  1. sameiet Ullevålsveien 79B  

Sameiets navn er Sameiet Ullevålsveien 79 B, og har gårdsnummer 217 og bruksnummer 416 i Oslo kommune.  

 

  1. Mål for HMS-arbeide i Sameiet 

Målet for arbeidet med HMS er at Sameiets forpliktelser relatert til internkontrollforskriften overholdes slik at man kan forebygge og hindre at ulykker skjer. Det overordnede mål med arbeidet er å verne liv, helse og materielle verdier. Styret ønsker også at beboerne skal ha et godt miljø. 

  1. Generelt om bygningen 

Boligsameiet består av 10 boenheter, 2 i hver etasje. Bygningen har i tillegg kjeller og et loft som fellesarealer. Begge er arrangert med individuelle boder for beboerne i Sameiet.  

 

Det er to adskilte trapperom til leilighetene, en fra Ullevålsveien og en fra gårdsplass mot Vidarsgate. Begge er i mur med branndører til hver leilighet og sikrer to separate rømningsveier fra den enkelte leilighet. Trapperommet mot Vidarsgate har også tilkomst til kjeller og loft. Her er det brannvarsler i 5. etg. samt brannapparat (pulverapparat) ved adkomst til kjellerrom og loft.  

 

I kjelleren finnes det et våtrom. Hovedledning til gården er fra Vidarsgate med hovedkran i bunnen av trappehus mot Vidarsgate. I tillegg er det 3 stikkledninger med kraner i kjelleren. Det finnes oversiktskart på døren til hovedkjeller. 

 

Det er brannskiller (støpte dekker) mellom kjeller og 1. etasje samt mellom 5. etasje og loft. Forøvrig er det ikke støpte skiller mellom de øvrige etasjer. Skillevegger mellom leilighetene i hver etasje er som ytterveggene av murstein.  

 

Skillevegger til nabobyggene Ullevålsveien 79 og Ullevålsveien 81 er av murstein. 

 

  1. Styret 

Sameiets styre består av tre medlemmer og 2 varamedlemmer. Styrets leder velges på Sameiermøtet (Generalforsamling). 

 

Styret ved dets leder har ansvaret for oppfølging av Sameiets HMS-arbeide. Dette berører forhold tilknyttet fellesarealer. Systematisk overvåking og gjennomgang av selve internkontrollen for å sikre at den fungerer som forutsatt, skal dokumenteres skriftlig. Dette gjøres ved jevnlig bl.a, ved å gjennomgå sjekklisten vedlagt dette dokument (Vedlegg 1). I tilegg utarbeider styret en handlingsplan for ivaretakelse av HMS når nødvendig samt følger opp og arkiverer dokumentasjon om avvik. 

 

Den enkelte sameier har ansvaret for sin boenhet. Ved sjekkliste skal styret forsikre seg om at den enkelte boenhet ivaretar sin del av HMS arbeidet (Vedlegg 2). 

 

Dersom vesentlige arbeider skal utføres i den enkelte boenhet skal styret underrettes. Medfører slike arbeider normalt byggemelding skal styret behandle og påse at endringene gjennomføres iht. kommunens byggeforskrifter.  

 

Styrets sammensetning skal fremgå av oppslag på tavlen i hovedtrappen. 

 

Før hvert årlige Sameiermøte skal styret ha foretatt en systematisk gjennomgang (handlingsplan) av internkontrollen for å sikre at den fungerer som forutsatt. Alle avvik og korrektive tiltak skal dokumenteres av styret.  

 

  1. HMS oppfølging 

  1. Informasjonsflyt 

Informasjon skal så vidt mulig tilflyte alle eierne av leilighetene og beboerne når forhold berører disse. To sentrale punkter er generalforsamling og dugnad. Disse skal informeres med oppslag i rimelig tid før avholdelse.  

 

Generalforsamling og dugnad samt andre meddelelser primært for leilighetseierne (vedrørende eksempelvis vedtektene eller husordensreglene) skal styret sende til leilighetseierne på E-post eller skriftlig dersom noen ikke har E-post slik at disse er orientert og kan gi kommentarer før eventuelle vedtak. Generell informasjon om saker fattet av styret og som er av generell interesse bør informeres på en måte styret finner hensiktsmessig.. 

 

Når E-post benyttes skal en ta hensyn til bestemmelser om personvern i personopplysningsloven. 

 

Informasjon fra beboerne om forhold som berører Sameiet kan gis til styret muntlig om det er mindre saker, men skriftlig dersom en beslutning fra styret eller generalforsamling er nødvendig. 

  1. Renhold, snømåking etc. 

Styret følger opp at vaktmesterliste og ukens vaktmester fremgår av oppslagstavlene samt at nye eiere/leieboere blir informert om gjeldene plikter i den forbindelse. 

 

Styret har avtale om snømåking av gårdsplass og fortau. Ukens vaktmaster må rydde utvendige trapper og adkomst til søppelkassene. Det finnes sand i sandkassen i bakgården for strøing dersom det er nødvendig. 

 

Enhver i Sameiet som registrer at det er fare for ras av snø eller istapper skal umiddelbart informere styret som tar beslutning og aktiviserer tiltak.  

 

  1. Beredskapstiltak mht. ulykke eller brann 

Trapperom må holdes ryddige slik at de ikke er til mulig hinder for rømning ved brann. 

 

Brannvarslere og pulverapparater plassert i trapperom kontrolleres årlig, normalt i forbindelse med dugnad om høsten. 
 
Brannsikring i leilighetene ivaretas av beboerne. Styret følger regelmessig opp dette gjennom sjekkliste (se vedlegg 2). Det er krav om minst en røykvarsler og et brannapparat pr. leilighet. Batteriet til røykvarsler bør skiftes årlig og testes jevnlig. Pulverapparatet bør kontrolleres minimum en gang i året ved å sjekke at manometernålen står på grønt, at splinten i apparatet er på plass. For å unngå at pulveret i apparatet klumper seg, bør apparatet ristes minimum en gang i året.årlig og ristes i forbindelse med kontrollen. 

 

Ved ulykke eller brann skal den som oppdager forholdet umiddelbart varsle brannvesen, politi eller ambulanse etter behov, eventuelt også øvrige beboere slik at disse kan evakuere leilighetene. 

 

Oppslag over de viktigste telefonnumrene skal stå på oppslagstavlene. 

 

  1. Oppbevaring av brannfarlig gass og væske 

Oppbevaring av brannfarlig væske skal begrenses. Brannfarlig væske er inndelt i følgende klasser: 

 

Klasse 

Beskrivelse                 (< = mindre enn, > = større enn) 

Maks i leilighet 

A 

Flammepunkt< +23°C. Eks. bensin, aceton, rødsprit (96%), lynol. Slik væske skal ikke oppbevares på loftet. 

5 liter 

B 

+55°C >Flammepunkt> +23°C. Eks. parafin, white-spirit, terpentin, rødsprit (60%) 

50 liter 

C 

Flammepunkt> +55°C. Motorbrendsel og fyringsolje, eks diesel 

Ikke aktuelt 

 

  1. Dugnad 

Når sameiet arrangerer dugnad skal styret påse at arbeidet foregår på en forsvarlig måte i samråd med den som tilrettelegger dugnaden. 

 

  1. Avfall 

Oslo Kommunes regler for kasting av avfall må etterleves av beboerne. 

 

Dersom Renovasjonsetatens regler for henting av avfall ikke skjer (3 ganger søppeltømming pr. uke) kontakter styret Renovasjonsetaten.  

 

Porten til søppelrommet skal holdes lukket for å hindre at hunder (evt. grevling) får adkomst til søppelrommet. 

 

Matrester (brødsmuler etc.) og annet avfall skal ikke kastes på gårdsplassen slik at det tiltrekker seg rotter og mus.  

 

Den enkelte beboer kan kaste farlig avfall på miljøstasjonen hos Esso-stasjonen i krysset Kirkeveien –Ullevålsveien. Farlig avfall skal ikke kastes i søppelkassene. 

 

Ved snøfall se pkt. 3.2. 

 

  1. Handlingsplan 

Eksempel på handlingsplan: 

 

Tiltak nr. 

Ansvarlig 

Tidsfrist 

Hva skal gjøres 

1 

 

 

 

2 

 

 

 

 

Handlingsplaner registreres i denne permen iht dato.. 

  1. Avviksmeldinger 

Eksempel på avviksmelding med korrektive tiltak: 

 

AVVIK 

Registrert av: 

Dato: 

Beskrivelse av avvik: 

 

 

 

 

 

Korrektive tiltak: 

 

 

 

 

 

Ansvarlig for korrektive tiltak: 

Tidsfrist for korrektive tiltak: 

Hvem i styret har kontrollert at avviket er rettet opp: 

Navn:Dato: 

 

Avviksmeldingen arkiveres etter dato i denne permen av styret 

 

  1. Sameiets avtaler og kontaktpersoner 

Område 

Bedriftens navn 

Telefon 

Kontaktperson 

Renovasjon 

Oslo Kommune 

 

 

Snømåking 

 

 

 

Borttauing av biler 

 

 

 

Forsikring 

 

 

 

 

  1. Vedtekter og husordensregler 

Både vedtekter og husordensregler settes inn her. 

 

Alle leilighetsinnehavere skal få utlevert vedtekter og husordensregler samt informere leieboerne om kravene i disse. 

 

SideskiftVedlegg 1 

 

Overordnet sjekkliste for styrets oppfølging av HMS regelverk 

 

 

Nr. 

Fokus mht. fellesareal 

Hvor  

ofte 

Ja 

Nei 

Ikke  

relevant 

Kommentarer 

  1.  

Elektrisk anlegg 

 

Årlig 

 

 

 

 

  1.  

Brannsikring 

- Pulverapparat 

Årlig 

 

 

 

 

  1.  

- Røykvarsler 

Årlig 

 

 

 

 

  1.  

Rømningsveier  

- Fri passasje i baktrapp / hovedtrapp 

2x pr. år 

 

 

 

 

  1.  

Røropplegg 

- Hovedledninger 

Årlig 

 

 

 

 

  1.  

- Kraner 

Årlig 

 

 

 

 

  1.  

- Frostsikring 

Årlig 

 

 

 

 

  1.  

Loft  

- Mht. vannlekkasjer 

Årlig 

 

 

 

 

  1.  

- Piper 

Årlig 

 

 

 

 

  1.  

Skadedyr 

Årlig 

 

 

 

 

  1.  

 

 

 

 

 

 

  1.  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

SideskiftVedlegg 2 

 

Sjekkliste for hver leilighet. Fylles ut av leilighetshaver.